Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 06 December 2025

1. Inleiding

SpeedyInvoices ("wij", "ons", "onze") respecteert je privacy en zet zich in voor de bescherming van je persoonsgegevens. Deze privacyverklaring informeert je over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt of onze diensten gebruikt.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

• Identiteitsgegevens: naam, bedrijfsnaam, KvK-nummer
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adres
• Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld)
• Financiële gegevens: factuurgegevens, betalingshistorie
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie
• Gebruiksgegevens: hoe je onze diensten gebruikt

3. Hoe gebruiken wij je gegevens?

Wij gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren en verbeteren van onze diensten
• Het aanmaken en beheren van je account
• Het verwerken van betalingen
• Het versturen van servicegerelateerde communicatie
• Het bieden van klantenondersteuning
• Het naleven van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst: om onze diensten aan je te kunnen leveren
• Gerechtvaardigd belang: om onze diensten te verbeteren en fraude te voorkomen
• Wettelijke verplichting: om te voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen
• Toestemming: voor marketingcommunicatie (indien van toepassing)

5. Delen van gegevens

Wij delen je persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

• Hostingproviders voor het opslaan van gegevens
• Betalingsverwerkers voor het afhandelen van betalingen
• E-mailproviders voor het versturen van facturen en communicatie

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat:

• Versleuteling van gegevens tijdens transport (SSL/TLS)
• Versleutelde opslag van gevoelige gegevens
• Regelmatige beveiligingsaudits
• Toegangscontrole en authenticatie

7. Bewaartermijn

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Factuurgegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

8. Je rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
• Rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering: je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens
• Beperking: je kunt de verwerking laten beperken
• Overdraagbaarheid: je kunt je gegevens opvragen in een gangbaar formaat
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

9. Cookies

Wij gebruiken cookies om onze website te laten functioneren en om je ervaring te verbeteren. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of om je rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via:

E-mail: info@speedyit.nl
Telefoon: +31 6 57 006 672

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.