Automatische herinneringen
Laat het systeem automatisch herinneringen versturen bij openstaande facturen.
Nooit meer achter betalingen aanjagen
Met automatische herinneringen in SpeedyInvoices worden klanten tijdig herinnerd aan openstaande facturen. Configureer zelf de timing en tekst.
- Automatische verzending
- Meerdere herinneringsniveaus
- Aanpasbare templates
- Escalatie naar aanmaning
- Uitzonderingen per klant
- Rapportage en logging
Screenshot herinneringen
Herinneringsniveaus
Vriendelijke herinnering
Na 7 dagen: "Ter herinnering, uw factuur staat nog open."
Tweede herinnering
Na 14 dagen: "Wij verzoeken u vriendelijk om betaling."
Laatste herinnering
Na 21 dagen: "Dit is onze laatste herinnering."
Aanmaning
Na 30 dagen: Formele aanmaning met eventuele kosten.
Mogelijkheden
Flexibele timing
Stel zelf in na hoeveel dagen elke herinnering wordt verstuurd.
Aanpasbare teksten
Pas de e-mailteksten aan naar je eigen tone of voice.
Uitzonderingen
Stel uitzonderingen in voor specifieke klanten of facturen.
Automatische escalatie
Escaleer automatisch naar het volgende niveau als er niet betaald wordt.
Incassokosten
Voeg automatisch incassokosten toe bij aanmaningen.
Logging
Volledige logging van alle verstuurde herinneringen per factuur.
Verbeter je cashflow
Automatische herinneringen zorgen voor snellere betalingen zonder extra werk.